(趣旨)

第1条　この規程は、市が発注する工事又は製造の請負、物品の借入れ及び業務委託(以下「工事等」という。)に係る契約事務の取扱いに関し必要な事項を定めるものとする。

(工事等の執行の手続)

第2条　工事等の執行に関する事務を分掌する課長(むつ市行政組織規則(平成21年むつ市規則第14号)第9条第1項に規定する課長及び室長をいう。以下「主管課長」という。)は、次の各号のいずれかに該当する契約を締結しようとするときは、契約事務依頼書(様式第1号)に、設計図書(設計書、仕様書、内訳明細書及び図面をいう。以下同じ。)その他必要な書類を添えて、財務部契約検査課長(以下「契約検査課長」という。)に契約事務の執行を依頼するものとする。

(設計図書の作成等)

第3条　主管課長は、設計図書を最低必要部数以外に作成してはならない。

(入札執行等の事務手続)

第4条　契約検査課長は、第2条の契約事務依頼書の送付を受けたときは、当該契約に係る設計図書その他関係書類を審査し、適正と認めたときは、速やかに、入札執行の手続を執るものとする。

(図面説明等)

第5条　図面及び現場に関する説明、契約条件その他積算に必要な事項の説明は、主管課長が行うものとする。

(入札事務の執行)

第6条　入札の事務は、契約検査課長が執行する。

(入札結果報告書等の作成)

第7条　入札又は見積りにより契約の相手方が決定したときは、契約検査課長は、入札又は見積りの経過及び結果を記載した文書及び契約書案(以下「報告文書等」という。)を作成し、主管課長に送付するものとする。

(支出負担行為伺兼決定書の作成)

第8条　主管課長は、前条の報告文書等の送付を受けたときは、速やかに、むつ市財務規則(平成16年むつ市規則第17号)第18条の規定による支出負担行為伺兼決定書(以下「支出負担行為伺兼決定書」という。)を起票し、当該報告文書等とともに、契約検査課長に回付しなければならない。

(随意契約による契約)

第9条　契約検査課長は、随意契約により契約しようとする場合には、指名競争入札に準じた方法により行うものとする。

(契約手続)

第10条　契約検査課長は、支出負担行為伺兼決定書の決裁の後、直ちに、契約を締結するものとする。

(契約の変更)

第11条　主管課長は、締結した契約の内容を変更する必要があるときは、変更契約事務依頼書(様式第2号)に契約内容の変更に係る設計図書その他必要な書類を添えて、契約検査課長に送付するものとする。

(工事等完了報告書の提出)

第12条　主管課長は、契約の履行が完了したと認めるときは、速やかに、工事等完了報告書(様式第3号)により市長に報告するものとする。

(秘密の遵守)

第13条　工事等の契約事務に携わる職員は、業者の指名及び設計図書等に関し、職務上知り得た秘密を漏らしてはならない。

(準用規定)

第14条　この規程は、教育委員会事務局、選挙管理委員会事務局、農業委員会事務局、監査委員事務局及びむつ市会計管理者の補助組識設置規則(昭和60年むつ市規則第10号)第1条に規定する出納室における契約事務の取扱いについて準用する。この場合において、教育委員会事務局にあっては「主管課長」とあるのは「教育委員会の各課長、公民館長又は図書館長」と、選挙管理委員会事務局、農業委員会事務局、監査委員事務局及び出納室にあっては「主管課長」とあるのは「次長」と読み替えるものとする。

(補則)

第15条　この規程に定めるもののほか、契約事務の執行に関し必要な事項は、市長が別に定める。